fefuFEDERATION ECHANGES FRANCE UKRAINE

DÉCLARER EN PRÉFECTURE DES DEPLACES D’UKRAINE - PROCÉDURE ET FORMULAIRES

En dehors des trois Points « Accueil UKRAINE » de Paris, Nice et Strasbourg, l’enregistrement des déplacés d’Ukraine se fait exclusivement en PRÉFECTURE.
Toutefois, contrairement à ce qui est écrit dans le Livret d’accueil en France pour les déplacés d’Ukraine, il n’est pas possible de se présenter en Préfecture SANS RENDEZ-VOUS.
La procédure pour obtenir un rendez-vous peut différer selon les départements.

Dans les Yvelines, le Préfet a missionné l’ONG AURORE chargée d’établir une plateforme pour être l’intermédiaire avec la Préfecture et y prendre les rendez-vous.
Le mieux est d’adresser un mail à accueil.ukraine78@aurore.asso.fr, en spécifiant
- que vous êtes famille d’accueil de réfugiés ukrainiens (avec vos nom, prénom et adresse complète – n° de téléphone)
- que vous souhaitez obtenir un rendez-vous avec la Préfecture pour l’obtention d’une autorisation provisoire de séjour qui donnera droit à l’ouverture de droits (santé, scolarisation…)
- que vous recevez ( X ) personnes à compter du ( XX ) ( XX ) 2022 (donnez les nom, prénom de chaque personne avec leur lien de parenté entre elles).

Après avoir traité votre mail, la plateforme vous proposera une date de rendez-vous en Préfecture.
La présentation physique de tous les hébergés, quel que soit leur âge, est OBLIGATOIRE. La plateforme téléphonique AURORE est ouverte du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 : 08 05 69 14 02.


Dans d’autres départements, il faut d’abord envoyer un mail au service Etrangers de la Préfecture, en indiquant les nom/prénom de chaque personne hébergée, avec leur lien de parenté entre elles, pour recevoir une date de rendez-vous.

Certaines Préfectures demandent même de remplir les formulaires de déclaration, d’y joindre des pièces justificatives et d’envoyer le tout par mail à leur service Etrangers en demandant le rendez-vous.

Vous pouvez accéder aux formulaires et aux listes de pièces justificatives en cliquant sur les liens suivants :
Déclaration de domicile Hébergeant d'Ukrainien - pièces justificatives
Formulaire de demande de protection temporaire (en français)
Liste des pieces justificatives (en français)

ou
Formulaire de demande de protection temporaire (en anglais)
Liste des pieces justificatives (en anglais)